Seis dicas para organizar os seus contatos de e-mail no Gmail

Manter organizados todos os contatos de e-mail é uma tarefa importante para garantir que as mensagens sempre cheguem aos seus destinatários corretos e seja fácil encontrá-los na agenda do Gmail. É comum, por exemplo, enviar e-mails para algumas pessoas apenas uma vez e, conforme o tempo vai passando, os dados vão se acumulando sem qualquer critério. Para não se perder entre tanto endereços, confira dicas para limpar e organizar o seu Gmail.

Organize seus contatos de e-mail no Gmail

1) Faça grupos de contatos

O Google organiza automaticamente os contatos do Gmail baseados nos círculos da rede social Google+ e na lista de favoritos do Android. Se isso não for o suficiente e a separação por círculos não ajudar, é possível gerenciar os grupos manualmente incluindo e excluindo endereços eletrônicos.

A função é muito útil para pessoas que enviam e-mails para as mesmos contatos com muita frequência.

2) Encontre e junte contatos duplicados

O Gmail já possui uma ferramenta nativa que permite encontrar e mesclar contatos duplicados (da mesma pessoa). Com isso, é possível manter uma lista limpa e organizada.

Mescle contatos no Gmail

3) Confira suas configurações de salvamento automático

O Google está configurado para salvar automaticamente qualquer endereço usado na hora de enviar e-mails, o que pode ser ao mesmo tempo bom e ruim, especialmente para quem manda mensagens apenas uma vez para vários endereços. Se esse é seu caso, basta desativar o recurso e adicionar os contatos na sua agenda manualmente. Veja abaixo:

Desabilite o salvamento automático de e-mails no Gmail

Esta opção está disponível na aba “Geral” das configurações do Gmail. Localize a opção “Criar contatos para autocompletar” e selecione “Adicionarei contatos sozinho”.

4) Exporte seus contatos do LinkedIn

O LinkedIn é uma ótima ferramenta para adicionar contatos profissionais, mas eles podem ser esquecidos por usuários que pouco acessam a rede social. Porém, é possível exportar os seus contatos profissionais e importá-los para a sua conta do Gmail, unificando as agendas.

5) Faça uma atualização manual

Às vezes, uma lista de contatos pode ficar muito complexa para que os serviços de controle automático funcionem com eficiência. Nestes momentos, a melhor saída pode ser atualizar os contatos do Gmail manualmente. Desta forma, é possível remover endereços escritos errados por engano e antigos contatos que não funcionam mais ou foram abandonados pelos donos.

6) Exporte seus contatos

Exporte contatos no Gmail

Exportar os contatos é uma ótima forma de manter um backup atualizado da sua lista caso, por algum motivo, ela se perca. Como os e-mails geram arquivos padronizados, é possível importar a mesma lista em outros serviços, como outras contas de e-mail ou redes sociais.